Adressen gruppieren

Durch Rechtsklick auf die Adresstabelle wird ein Kontextmenü aufgerufen. Damit haben Sie die Möglichkeit, sich nur bestimmte Klienten anzeigen zu lassen. Definieren Sie Gruppen von Klienten, indem sie bestimmte Klienten als Hauptadresse bestimmen und dann andere Klienten dieser Hauptadresse zuordnen.

Die Gruppen können individuell gewählt werden, z.B. nach Familie. Sie können jedoch jeden Klient nur einer Gruppe zuordnen.

Ablauf: Klicken Sie mit der rechten Maustaste (kurz "Rechtsklick" genannt) auf einen beliebigen Klienteneintrag und wählen Sie dann "Filter ausschalten", damit (wieder) alle Klienten angezeigt werden.



Um eine Adresse als Hauptadresse auszuwählen, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an, dann auf "Als Hauptadresse deklarieren" klicken.

Sie können gegebenenfalls weitere Adressen als Hauptadressen festlegen.

Zum Anzeigen aller Hauptadressen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Alle Hauptadressen anzeigen".

Im folgenden Beispiel soll anhand von Familie Mustermann ein Gruppenfilter definiert werden.

Wir wählen also Herrn Max Mustermann mit "Rechtsklick" aus und klicken mit der linken Maustaste auf "Als Hauptadresse deklarieren".

Nun ordnen wir dieser Hauptadresse die anderen Familienmitglieder unter. Wir klicken dazu in der Tabelle auf das erste Familienmitglied und gehen dann in das Feld "Zugeordnete Adresse" unter dem Block mit dem Rechnungsempfänger. In dem aufklappbaren Menü wählen wir "Max Mustermann" aus. Auf die gleiche Weise wird bei allen anderen Familienmitgliedern verfahren.

Um Familie Mustermann nun anzuzeigen, wird wieder Max Mustermann ausgewählt, mit der rechten Maustaste auf seinen Eintrag in der Tabelle und anschließend auf "Gruppenfilter anschalten" geklickt und die Familie ist zu sehen. Alle anderen Adressen sind jetzt ausgeblendet.