Allgemeine Einstellungen

Inhalt



Bei den Einstellungen des Bucher Coaching Systems können sehr viele Parameter für alle möglichen Zwecke festgelegt werden. Um die Einstellungen aufzurufen muss man nachfolgendes rundes Symbol "Zusatz- und Hilfe-Funktionen" klicken:



Anschließend muss man noch auf das Symbol für die Einstellungen klicken:



Es öffnet sich folgendes Fenster:



Eventuell haben Sie bei Ihrer Version in der linken Spalte nicht so viele Einträge, wenn Sie diese Produkte nicht lizenziert haben.


Standardeinstellungen


Klicken Sie auf Zusatz- und Hilfefunktionen und anschließend auf Einstellungen. Im Menü unter Allgemeine Einstellungen klicken Sie auf Standardeinstellungen.
Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:


Startfenster

  • Programmstart
    Hier können Sie festlegen, wie Bucher Coaching Systems starten soll. Entweder man wählt das Programm im Startfenster manuell aus, oder das zuletzt verwendete wird automatisch gestartet, oder Sie wählen aus, welches automatisch gestartet werden soll. Bei den letzten 2 Optionen wird das Startfenster 5 Sekunden angezeigt und anschließend das Programm automatisch gestartet.
  • Intro
    Hier können Sie festlegen, welches Bild im Startfenster angezeigt werden soll. Entweder ein sich alle 2 Wochen änderndes Bild der Bucher GmbH, welches vom Internet geladen wird, oder ein Bild des Bucher Baums in den vier Jahreszeiten. Falls Ihr Computer nicht am Internet angeschlossen ist, wird automatisch der Jahreszeitenbaum angezeigt. Diese Einstellung gilt auch für den Sichtschutz.
  • Startgröße
    Legen Sie fest, ob Bucher Coaching Systems im Vollbildmodus oder verkleinert (50 Pixel zum Bildschirmrand/Taskleiste) starten soll.


Sprache


Wählen Sie die Sprache in der Auswahl aus und drücken Sie zur Bestätigung die Schaltfläche "OK".
Bisher ist Bucher Coaching Systems in deutsch, englisch und spanisch verfügbar.


Bildimport


Hier können Sie die maximale Größe einstellen, mit der Bucher Coaching Systems Ihre Klienten- und Datenbankenbilder abspeichert. Auswählbar sind 320, 480, 640, 800, 1024, 1280, 1600 oder 2048 Pixel. Voreingestellt sind 800 Pixel.

Hinweis: Je höher die Einstellung, desto mehr Speicherplatz benötigen Ihre Bilder. Somit kann es dann auch zu sehr großen Backupdateien kommen.



Druckformat

  • Fußtext für Berichte
    Geben Sie hier an, welcher Text bei den Berichten der Messungen ganz unten auf jeder Seite angezeigt werden soll.
  • Ausgabeformat
    Als Ausgabeformat für die Berichte können Sie das PDF-Format von Adobe oder das XPS-Format von Microsoft wählen. Verbreiteter ist derzeit das PDF-Format.

Sonstiges

  • Datenübernahme
    Mit dieser Schaltfläche können Sie Klienten- und Scandaten (inkl. Klientenbilder) von älteren Bucher Programmen in Bucher Coaching Systems übernehmen. Derzeit ist dies nur für die Bucher Aura Coach Version 2 möglich.
  • Netzwerkeinrichtung
    Diese Funktion kopiert die Bucher Coaching Systems - Datenbanken und die zusätzlich benötigten Verzeichnisse vom urpsrünglichen Programmverzeichnis (C:/Bucher GmbH/Bucher Coaching Systems) an einen von Ihnen auszuwählenden Ort. Dieser kann entweder auf Ihrer Festplatte oder auf einem anderen Computer in Ihrem Netzwerk sein.
  • Datenpfad auf Netzwerkpfad setzen
    Hier wird das Zusatzprogramm Bucher Repair Tool gestartet, mit dem Sie den Datenpfad zur Datenbank, in der Ihre Klienten und Scans gespeichert sind, ändern können. Z.B. auf einen Pfad zu einem anderen Computer in Ihrem Netzwerk.
  • Datenbanken an Bucher GmbH senden
    Um Probleme mit unserer Software besser nachvollziehen zu können, benötigen wir gegebenenfalls eine Kopie Ihrer Datenbank. Der Datenschutz bleibt dabei natürlich gewahrt. Die Daten werden von uns in jedem Fall vertraulich behandelt. Wenn Sie einverstanden sind, dass Ihre Daten zu Testzwecken, verschlüsselt an die Bucher GmbH übertragen werden, dann benutzen Sie diese Funktion.



Benutzerverwaltung


Diese Funktion benötigen Sie nur auf Anweisung der Bucher GmbH.


Video


Wenn Sie Ihre Webcam mit der Variante 1 nicht ansprechen können (z.B. beim Erfassen eines Klientenfotos), dann können Sie Variante 2 ausprobieren.


Online-Funktionen


Klicken Sie auf Zusatz- und Hilfefunktionen und anschließend auf Einstellungen. Im Menü unter Allgemeine Einstellungen klicken Sie auf Online-Funktionen.
Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:


Internetzugriff


Aktivieren Sie den Zugriff zum Internet, um über Updates von Bucher Coaching Systems oder Neuigkeiten und Produkte der Bucher GmbH informiert zu werden (Empfohlen).


Anmeldung Internet


Hier können Sie Ihre Logindaten, die Sie von der Bucher GmbH per E-Mail erhalten haben, eingeben.
Wenn Sie nun unter Zusatz- und Hilfefunktionen auf Bucher Benutzer Center klicken, wird das Bucher Benutzer Center im Internet aufgerufen und Sie sind automatisch eingeloggt.

Sollten Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, können Sie sich Ihren Benutzernamen an Ihre E-Mail-Adresse zuschicken und ein neues Passwort generieren lassen.


E-Mail-Einstellungen


Die meisten Produkte in Bucher Coaching Systems können E-Mails zu versenden. Dazu wird ein bestehendes Mailkonto benötigt. Sie können die Daten entweder im Internet im Bucher Benutzer Center in Ihrem Profil eingeben oder im Programm selber. Wenn Sie die Daten im Programm eingeben, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf Zusatz- und Hilfefunktionen und anschließend auf Einstellungen. Im Menü unter Allgemeine Einstellungen klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen.
Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:

  • E-Mail-Absender - Dieser Name erscheint bei Ihrem Klient als Absender, wenn er eine Mail von Ihnen bekommen hat, z.B. Max Mustermann.
  • E-Mail-Adresse - Ihre E-Mail-Adresse, z.B. max@mustermann.de oder max.mustermann@gmx.de.
  • Benutzername - Dieser kann entweder die E-Mail-Adresse, ein Teil der E-Mail-Adresse oder eine andere Kombination aus Zahlen und Text sein (von Ihrem E-Mail-Anbieter abhängig).
  • Passwort - Eine beliebige Kombination aus Zahlen und/oder Text.
  • SMTP-Server/Port - Der SMTP-Server ist für das eigentliche Versenden der Mails verantwortlich. Die Adresse ist je nach E-Mail-Anbieter unterschiedlich (z.B. smtp.mustermann.de oder mail.gmx.net Hier Text löschen. Der Port ist standardmäßig 25, kann aber je nach E-Mail-Anbieter variieren.
  • Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) - Von Ihrem E-Mail-Anbieter abhängig, bei den meisten Freemail-Anbieter aber nicht erforderlich.
  • Cc - Tragen Sie hier eine weitere E-Mail-Adresse (z.B. Ihre eigene) ein, an die die Mail gesendet werden soll.
  • Bcc - Wenn Sie nicht wollen, dass der Klient die zweite E-Mail-Adresse sieht, können Sie sie hier eintragen. Der zweite Empfänger ist somit unsichtbar.

Sie finden HIER eine Liste zur Übersicht aller E-Mail-Einstellungen von den wichtigsten E-Mail-Providern.

E-Mail-Vorlage


Damit Sie nicht immer bei jeder E-Mail, die Sie an Ihre Klienten schicken, den Betreff und den Text eingeben müssen, können Sie hier eine Vorlage erstellen. Dabei können Sie Platzhalter verwenden, die dann automatisch mit den Daten des aktuellen Klienten befüllt werden. Platzhalter gibt es für folgende Daten: Anrede, Titel, Firmenname, Nachname, Vorname

Hinweis: Die Vorlage gilt nur für das aktuell ausgewählte Programm. Wenn Sie gerade z.B. im Bucher Aura Coach sind, und Sie wollen die Vorlage für Bucher Color Tuning erstellen, müssen Sie zuerst das Programm wechseln.

Beispiel einer Vorlage für den Bucher Aura Coach:




Datensicherung


Die Datensicherung ist eine sehr wichtige Funktion unseres Systems. Ein Verlust oder eine Beschädigung der Daten kommt zwar relativ selten vor, wenn es aber vorkommt, ist es meist schmerzlich oder sogar teuer, wenn es keine regelmäßige Datensicherung gibt.

Klicken Sie auf Zusatz- und Hilfefunktionen und anschließend auf Einstellungen. Im Menü unter Allgemeine Einstellungen klicken Sie auf Datensicherung.
Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:


Auto-Sicherung



Beim Sicherungspfad können Sie festlegen, wohin die Daten gespeichert werden sollen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, dann belassen Sie bitte die Einstellung auf C:Bucher GmbHBucher Coaching SystemsBackup.

Die Sicherung wäre aber noch etwas sicherer, wenn die Daten nicht auf der C-Festplatte sondern auf einem externen Datenträger (USB-Speicherstift oder externe Festplatte) gespeichert werden könnten. Dazu müssen Sie aber den richtigen Pfad kennen.

Beim Sicherungsintervall in Tagen sollten Sie eine 1 stehen haben. Dadurch sichert Bucher Coaching Systems genau EINMAL am Tag, nämlich beim ersten Beenden des Programms.

Mit der Option Älteste Sicherung löschen, in Kombination mit der Anzahl im Feld Wieviele Sicherungen halten, legen Sie fest, dass ab Überschreiten der maximalen Anzahl von bestehenden Sicherungen die älteste Sicherung gelöscht wird. Dadurch wird vermieden, dass der Sicherungsspeicher nicht voll wird.
Sie sehen im Fenster Datensicherung noch zwei Informationsfelder, nämlich Geschätzter Speicherbedarf für EINE Sicherung und Freier Speicher (Laufwerk), welches Ihnen den noch freien Speicherplatz auf Ihrem Sicherungsdatenträger anzeigt.

Im unteren Bereich gibt es noch zwei Schaltflächen:

Alle Sicherungen löschen
Damit löschen Sie die bisherigen Sicherungen auf dem Sicherungsdatenträger

Sicherung jetzt durchführen
Sie können durch Klicken dieser Schaltfläche eine Sicherung sofort durchführen lassen, ohne dass Sie das Programm beenden müssen.


Komplett-Sicherung


Hier können Sie alle Daten inklusive Ihrer Klientenbilder in eine Datei exportieren. Dies kann aber je nach Datenmenge einige Zeit in Anspruch nehmen, deswegen wird dies nicht in regelmäßigen Abständen durchgeführt sondern ist nur manuell aufrufbar.

Wenn Sie z.B. einen Computerwechel vornehmen möchten, können Sie die Daten auf Ihrem alten Computer mit der Schaltfläche Komplett-Sicherung jetzt durchführen sichern und auf dem neuen Computer Ihre Daten mit der Schaltfläche Komplett-Rücksicherung jetzt durchführen in Ihr Programm wieder einfügen.


Lizenzierung


Um die Programme von Bucher Coaching Systems benutzen zu können, muss eine Lizenzierung durchgeführt werden. Es gibt zwei verschiedene Arten der Lizenzierung. Die Diodenlizenzierung und die Onlinelizenzierung.


Freischaltung über die Diodenlizenzierung


Bei der Diodenlizenzierung bekommen Sie von der Bucher GmbH die Diode in Form einens kleinen, blauen USB-Stick (siehe folgendes Bild), den Sie an einen freien USB-Steckplatz an Ihrem Computer einstecken.



Wenn Sie Bucher Coaching Systems mit eingesteckter Diode starten, sind Ihre Programme (Module) automatisch freigeschaltet.


Die Diode aktualisieren


Wenn Sie weitere Module bei der Bucher GmbH freischalten lassen oder Probleme mit der Diode auftreten, müssen Sie die Diode vom Programm aktualisieren lassen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf Zusatz- und Hilfefunktionen und anschließend auf Einstellungen. Im Menü unter Allgemeine Einstellungen klicken Sie auf Lizenzierung.

Klicken Sie unter Bucher Coaching Systems jetzt freischalten auf die Schaltfläche Diode aktualisieren (siehe folgendes Bild).



Freischaltung über die Onlinelizenzierung


Klicken Sie auf Zusatz- und Hilfefunktionen und anschließend auf Einstellungen. Im Menü unter Allgemeine Einstellungen klicken Sie auf Lizenzierung.

Damit die Onlinelizenzierung funktioniert, benötigt die Bucher GmbH die Servicenummer 1 (siehe folgendes Bild), die Sie ihr übermitteln müssen (telefonisch oder per E-Mail).

Beim ersten Programmstart kommt ein Fenster mit der Aufforderung zur Eingabe Ihrer Lizenznummer, die Sie von der Bucher GmbH erhalten haben.
Falls Sie die Nummer dort nocht nicht eingegeben haben, geben Sie Ihre Lizenznummer im Bereich Ihre Lizenzdaten ein (im Beispiel die Nummer 10021).



Klicken Sie dann unter Bucher Coaching Systems jetzt freischalten auf die Schaltfläche Onlinelizenzierung (siehe folgendes Bild).



Eine Übersicht Ihrer freigeschalteten Module (Programme) sehen sie unter Ihre freigeschalteten Module.


Hardware


Seit der Version 6.4.0 wurde ein Hardware Manager in Bucher Coaching Systems integriert, mit dem alle Geräte (Tuner, Leuchten,...) verwaltet werden können.
Beim Programmstart wird zunächst geprüft, welche Hardware angeschlossen ist und welche damit verbundenen Funktionen zur Verfügung stehen. Dies dient insbesondere auch dem "Warmlaufen" der Geräte, damit beim späteren Scannen und Senden auch wirklich alle Funktionen zur Verfügung stehen. Der Manager wird wie folgt aufgerufen:

Klicken Sie auf Zusatz- und Hilfefunktionen und anschließend auf Einstellungen. Im Menü unter Allgemeine Einstellungen klicken Sie auf Hardware (siehe Bild).




Prioritätsliste der Hardware


Hier kann ausgewählt werden, welches Gerät welche Prioritätsstufe besitzt. Wenn z.B. der Bio-Signal-Tuner auf Prioritätsstufe 1 steht und die Stativ-Leuchte auf Stufe 2, dann nimmt unser System automatisch die Stativ-Leuchte, wenn der Bio-Signal-Tuner gerade mal nicht eingesteckt ist. Mit den zwei kleinen Schaltflächen "Pfeil oben" / "Pfeil unten" kann die Reihenfolge (Priorität) der Geräte verschoben werden. Geräte die gerade nicht angeschlossen sind werden halbtransparent angezeigt.
Jeder Eintrag besitzt eine Schaltfläche "Testen". Damit kann man alle LEDs und falls verfügbar auch das Farblicht des entsprechenden Gerätes mal einschalten lassen um zu prüfen ob alles funktioniert. Des weiteren gibt für jedes Gerät eine Schaltfläche mit einem "Zahnrädchen". Damit kann man sehen, welche Möglichkeiten die Hardware bietet.
Ganz rechts gibt es noch eine Schaltfläche mit einem roten X. Damit kann man das Gerät löschen, sofern man es nicht mehr benötigt. Sobald man es aber über USB wieder einsteckt, wird das Gerät wieder angelegt und kann wieder verwendet werden.


Bevorzugte Scan-Methode



Hier kann man für jede lizenzierte Software und für jede in der Prioritätsliste aufgeführte Hardware die zu verwendende Scan-Methode auswählen, z.B. beim Bio-Signal-Tuner die Handapplikatoren oder den Eingangsbecher oder beim Psycho-Somatic-Tuner die Diode.
Einfach mit dem Pfeilchen das gewünschte Software-Produkt öffnen und dann festlegen, mit welchen Optionen gescannt werden soll.


Bevorzugte Sende-Methode



Hier kann man für jede lizenzierte Software und für jede in der Prioritätsliste aufgeführte Hardware die zu verwendende Sende-Methode auswählen, z.B. beim Bio-Signal-Tuner den Ausgangsbecher oder den Kartenencoder oder bei der Stativ-Leuchte das Farblicht.
Einfach mit dem Pfeilchen das gewünschte Software-Produkt öffnen und dann festlegen, mit welchen Optionen gesendet werden soll.

Beim Scannen oder Senden werden die verwendeten Geräte und Methoden direkt neben der Schaltfläche "Scan-Optionen" oder "Sende-Optionen" angezeigt

Scan-Optionen beim Bucher TAO Medical (Beispiel: Psycho-Somatic-Tuner / Eingangsbecher)


Sende-Optionen beim Bucher TAO Medical (Beispiel Psycho-Somatic-Tuner / Handapplikatoren)


Somit ist man immer genau informiert, mit welchem Gerät gesendet oder gescannt wird.
Man kann jederzeit die in den Voreinstellungen festgelegten Vorgaben im Scan- oder Sendefenster über die Options-Schaltfläche ändern. In diesem Fall wird für diesen einen Scan- oder Sende-Vorgang eine von den Vorgaben abweichende Methode verwendet. Beim nächsten Vorgang werden wieder die in den Einstellungen ausgewählten Geräte vorgegeben.


Mandantenverwaltung


Insbesondere Handelsvertreter der Bucher GmbH oder auch Referenten und Moderatoren bei Vorträgen haben oft das Problem, dass sie die Systeme der Bucher GmbH nicht so einfach anderen Personen zeigen können, weil sonst der Datenschutz der bereits von ihnen erfassten Klienten / Patienten nicht mehr gewahrt bleibt.

Aus diesem Grund haben wir ab Version 6.8.6 eine Art "Mandantenverwaltung" eingeführt. Hierbei ist es möglich, unterschiedliche Datensets auf mehreren Verzeichnissen zu halten.

Auch Anwender, die ihr Notebook in einem Netzwerk angeschlossen haben und die BCS-Daten auf einer Netzwerk-Festplatte speichern, können diese Funktion gut nutzen. Wenn das Notebook z.B. unterwegs genutzt werden soll, kann umgeschaltet werden zur Speicherung der Daten auf die eigene Notebook-Festplatte. Später können dann gegebenenfalls die Daten sogar exportiert und im Netzwerk wieder eingespielt werden.

Beispielanwendungen:
  • Ein Verzeichnis für die Patienten der eigenen Praxis
  • Ein Verzeichnis für die Daten der eigenen Familie
  • Ein Verzeichnis zum Ausprobieren mit Testdaten
  • Ein Verzeichnis für Vorführungen mit erfundenen Personen



Der Eintrag "Mandantenverwaltung" im linken Bereich des Fensters erscheint nur, wenn auch weitere Verzeichnisse angelegt sind. Durch Klicken auf eine Zeile im rechten Bereich des Fensters, wird das gewünschte Datenset ausgewählt.

Die Beschreibung und die dazugehörigen Pfade werden über einen Editor in der Coach.ini gespeichert. Nachfolgend ein Ausschnitt als Textbeispiel dieser Datei:

Datenpfad01Text=Meine Praxisdaten
Datenpfad01=C:\Bucher GmbH\Bucher Coaching Systems\
Datenpfad02Text=Daten der Familie
Datenpfad02=C:\Bucher GmbH\Familie\
Datenpfad03Text=Testdaten zum Ausprobieren
Datenpfad03=C:\Bucher GmbH\Testdaten\
Datenpfad04Text=Musterdaten für Präsentationen der Bucher-Software
Datenpfad04=C:\Bucher GmbH\Präsentation\

Wer sich mit dem Editieren dieser Datei nicht so gut auskennt, sollte sich unbedingt bei der Bucher GmbH melden. Wir übernehmen dann per Fernwartung die Einrichtung und erklären die Funktion.

Weitere Einstellungen für die verschiedenen Produkte


Mit den weiteren Einstellungen für die verschiedenen Produkte, legen Sie fest, mit welchen Optionen Scans und Sendungen durchgeführt werden sollen.