Archivierung

Klicken Sie im Fenster "Zusatzfunktionen" auf die Schaltfläche "Archivierung". Damit gelangen Sie zum Fenster "Archivierung".

Hier können Sie diejenigen Klienten archivieren, die nicht mehr in Behandlung sind.



In der Maske "Archivierung" sehen Sie alle Klienten, die zur Zeit in Behandlung sind. Sie können von hier aus archiviert werden. Verwenden Sie dazu die Kontrollkästchen in der Spalte "Archiv" ganz rechts.

Die folgenden Symbole steuern den weiteren Verlauf:

Coaching-Daten anzeigen

Archiv-Daten anzeigen

Alle Adressen zur Archivierung selektieren

Alle Adressen deselektieren

Archivierung durchführen

Archivierte Daten zurückholen


Wechseln Sie mit den Symbolen "Archiv-Daten anzeigen" und "Coaching-Daten anzeigen" zum Archiv und wieder zurück. Über der Tabelle mit den Klienten wird nun "Coaching-Daten" oder "Archiv-Daten angezeigt". Je nachdem, wo Sie sich gerade befinden, sind einzelne Symbole nicht verfügbar.

Wählen Sie nun mit Hilfe der Kontrollkästchen diejenigen Klienten aus, die Sie archivieren möchten. Sie können dazu auch die Symbole "Alle Adressen zur Archivierung selektieren" und "Alle Adressen deselektieren" nutzen. Klicken Sie anschließed "Archivierung durchführen", um die Klienten zu archivieren. Wahlweise können Sie auch nur die Klienten selektieren, die seit einer gewissen Anzahl von Jahren nicht mehr in Behandlung waren.
Achtung! Coaching-Pakete werden bei der Archivierung nicht archiviert.

Sie können auch einen archivierten Klienten "reaktivieren". Gehen Sie dazu über "Archiv-Daten anzeigen" zum Archiv. Wählen Sie nun den gewünschten Klienten aus und klicken "Archivierte Daten zurückholen".