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E-Mail-Einstellungen für ausgehende Mails festlegen
Der Bucher Vita Coach kann ohne ein zusätzlich installiertes Mail-Programm E-Mails an Ihre Klienten oder andere Anwender versenden. (Dies ist so ähnlich, wie E-Mail-Einstellungen im Bucher Aura Coach.)
Der Mail-Versand ist in folgenden Programm-Funktionen sinnvoll:
Damit der Bucher Vita Coach die Mail versenden kann, benötigt er die E-Mail-Konto-Daten.
Mail-Konto-Einstellungen erfassen
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Mail-Konto-Daten zu erfassen.
1.) Konto-Einstellungen über unsere Internet-Seite im Bereich "Mein Profil" / "E-Mail-Einstellungen"
2.) Konto-Einstellungen direkt im Bucher Vita Coach eintragen
Beschreibung der ersten Möglichkeit (Konto-Einstellungen über unsere Internet-Seite)
Für Anwender, die im Umgang mit dem Computer nicht so geübt sind, stellen wir von der Bucher GmbH ein GMX-Konto über unsere Internet-Seite zur Verfügung.
Wenn der Anwender den Bucher Vita Coach startet, holt er sich automatisch über das Internet die richtigen Kontodaten, so dass E-Mails vom Programm aus gesendet werden können.
Falls Sie diese Einstellungen ändern möchten, müssen Sie sich auf unserer Internet-Seite mit Ihren Zugangsdaten anmelden, dann auf "Mein Profil" wechseln und dort auf "Einstellungen ändern" klicken
Anschließend können Sie dort die Mail-Kontodaten erfassen:
Das von uns angelegte GMX-Konto hat allerdings den Nachteil, dass Ihre Klienten nicht Ihre richtige Mailadresse sehen, sondern die von GMX. (Das GMX-Konto hat außerdem den Nachteil, dass es nach einem halben Jahr automatisch von GMX gesperrt wird.) Wenn Sie Ihr eigenes Konto dort aufnehmen, dann wird mit Ihrem Mail-Konto gesendet und Ihre Klienten sehen Ihre eigene Mailadresse. Sie benötigen dazu folgende Angaben, die Sie dann in obigem Fenster eintragen müssen:
(Es sind die gleichen, die z.B. auch im Outlook eingetragen werden. Da Bucher Vita Coach nur Mails senden und nicht auch Mail empfangen kann, ist nur der SMTP-Server-Name erforderlich. Der POP3-Server-Name (für eingehende Mails) wird nicht benutzt.)
Um zu sehen, welche Mail-Einstellungen vom Bucher Vita Coach über das Internet ausgelesen werden, kann man einfach im Bucher Vita Coach über "Voreinstellungen" und "E-Mail-Einstellungen" (in der mittleren Spalte ziemlich unten) das folgende Fenster öffnen:
Beschreibung der zweiten Möglichkeit (Konto-Einstellungen über den Bucher Vita Coach)
Anwender, die im Umgang mit dem Computer etwas geübter sind, können die Mail-Konto-Daten selbst auch direkt im Bucher Vita Coach eintippen.
Dazu klickt man auf das Symbol
"Voreinstellungen" und dort in der mittleren Spalte auf die Schaltfläche "E-Mail-Einstellungen". Es öffnet sich das Fenster "E-Mail-Einstellungen".
Zuerst muss die Option auf "Mailkonto über <Bucher Vita/Business Coach> festlegen" gesetzt werden, wie im obigen Bild sichtbar.
Anschließend kann man die Konto-Daten in das Fenster eintragen.
Zusätzlich kann man hier, sofern der Bucher Business Coach lizenziert ist, für den Business-Bereich ein anderes Mail-Konto angeben. Wird für "Mail 2" kein Konto aufgenommen gilt für den Bucher Vita Coach und für den Bucher Business Coach das Mail-Konto unter "Mail 1".
Falls die von Ihnen eingestellten Kontendaten noch nicht funktionen, können Sie jederzeit auf das E-Mai-Konto vom Internet zurückgreifen. Stellen Sie dazu einfach die Auswahl auf "Mailkonto über <Meine Seite> vom Internet beziehen".
Der Mail-Versand ist in folgenden Programm-Funktionen sinnvoll:
- Senden von Datenbanken und Testdateien per Mail zur Fehlersuche an die Bucher GmbH
- Senden von Rechnungen per Mail an die Klienten
- Senden von Coaching-Datenbanken per Mail an andere Anwender
- Senden von Paket-Datenbanken per Mail an andere Anwender
- Senden von Sets (Scan-Häkchen) per Mail an andere Anwender
- Senden eines Paket-Ausdrucks (PDF) per Mail an einen Klienten
- Auch Sendungen für die Kollektivbesendungen benutzen die Mail-Funktion
Damit der Bucher Vita Coach die Mail versenden kann, benötigt er die E-Mail-Konto-Daten.
Mail-Konto-Einstellungen erfassen
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Mail-Konto-Daten zu erfassen.
1.) Konto-Einstellungen über unsere Internet-Seite im Bereich "Mein Profil" / "E-Mail-Einstellungen"
2.) Konto-Einstellungen direkt im Bucher Vita Coach eintragen
Beschreibung der ersten Möglichkeit (Konto-Einstellungen über unsere Internet-Seite)
Für Anwender, die im Umgang mit dem Computer nicht so geübt sind, stellen wir von der Bucher GmbH ein GMX-Konto über unsere Internet-Seite zur Verfügung.
Wenn der Anwender den Bucher Vita Coach startet, holt er sich automatisch über das Internet die richtigen Kontodaten, so dass E-Mails vom Programm aus gesendet werden können.
Falls Sie diese Einstellungen ändern möchten, müssen Sie sich auf unserer Internet-Seite mit Ihren Zugangsdaten anmelden, dann auf "Mein Profil" wechseln und dort auf "Einstellungen ändern" klicken
Anschließend können Sie dort die Mail-Kontodaten erfassen:
Das von uns angelegte GMX-Konto hat allerdings den Nachteil, dass Ihre Klienten nicht Ihre richtige Mailadresse sehen, sondern die von GMX. (Das GMX-Konto hat außerdem den Nachteil, dass es nach einem halben Jahr automatisch von GMX gesperrt wird.) Wenn Sie Ihr eigenes Konto dort aufnehmen, dann wird mit Ihrem Mail-Konto gesendet und Ihre Klienten sehen Ihre eigene Mailadresse. Sie benötigen dazu folgende Angaben, die Sie dann in obigem Fenster eintragen müssen:
- E-Mail-Absender: Ihr Vor- und Nachname (z.B. Manfred Schmidt)
- E-Mail-Adresse: Ihre Mail-Adresse (z.B. manfred@schmidt.de)
- Benutzername: Den Benutzernamen Ihres Mailkontos (z.B. manfred@schmidt.de). Meist ist der Benutzername gleich wie die Mail-Adresse, aber nicht immer.
- SMTP-Server: (z.B. post.strato.de) Der SMTP-Server ist für ausgehende Mails zuständig. Sie erhalten den Namen Ihres Mail-Servers von Ihrem Mail-Provider
- Port: (z.B. 25) In der Regel ist die Port-Nummer immer 25. Manche Provider haben abweichende Port-Nummern, z.B. 587.
- Passwort: (Das Passwort Ihres Mailkontos)
(Es sind die gleichen, die z.B. auch im Outlook eingetragen werden. Da Bucher Vita Coach nur Mails senden und nicht auch Mail empfangen kann, ist nur der SMTP-Server-Name erforderlich. Der POP3-Server-Name (für eingehende Mails) wird nicht benutzt.)
Um zu sehen, welche Mail-Einstellungen vom Bucher Vita Coach über das Internet ausgelesen werden, kann man einfach im Bucher Vita Coach über "Voreinstellungen" und "E-Mail-Einstellungen" (in der mittleren Spalte ziemlich unten) das folgende Fenster öffnen:
Beschreibung der zweiten Möglichkeit (Konto-Einstellungen über den Bucher Vita Coach)
Anwender, die im Umgang mit dem Computer etwas geübter sind, können die Mail-Konto-Daten selbst auch direkt im Bucher Vita Coach eintippen.
Dazu klickt man auf das Symbol
"Voreinstellungen" und dort in der mittleren Spalte auf die Schaltfläche "E-Mail-Einstellungen". Es öffnet sich das Fenster "E-Mail-Einstellungen".Zuerst muss die Option auf "Mailkonto über <Bucher Vita/Business Coach> festlegen" gesetzt werden, wie im obigen Bild sichtbar.
Anschließend kann man die Konto-Daten in das Fenster eintragen.
Zusätzlich kann man hier, sofern der Bucher Business Coach lizenziert ist, für den Business-Bereich ein anderes Mail-Konto angeben. Wird für "Mail 2" kein Konto aufgenommen gilt für den Bucher Vita Coach und für den Bucher Business Coach das Mail-Konto unter "Mail 1".
Falls die von Ihnen eingestellten Kontendaten noch nicht funktionen, können Sie jederzeit auf das E-Mai-Konto vom Internet zurückgreifen. Stellen Sie dazu einfach die Auswahl auf "Mailkonto über <Meine Seite> vom Internet beziehen".