PDF-Sicherung

Die PDF-Sicherung ist Bestandteil der Zusatzfunktion Datensicherung des Bucher Vita/Business Coach.

Die Sicherung mit der temporären und der permanenten Datensicherungsmethode hat einen Nachteil:
Will beispielsweise ein Klient nach mehreren Jahren eine Kopie seiner Rechnung, so kann es sein, dass er inzwischen umgezogen ist oder die Rechnung mittlerweile anders aussieht als zum damaligen Zeitpunkt des Rechnungsdrucks.
Man wäre also nicht mehr in der Lage, eine genaue Kopie der Rechnung auszudrucken.

Dieses Manko kann die PDF-Sicherung ausgleichen. Ist die PDF-Sicherung eingeschaltet, wird jedes Dokument (Rechnungen, Mahnungen, Rezepte usw.) auch als PDF-Datei gespeichert. PDF-Dateien sind unabhängige Dateien, die mit dem Programm Acrobat-Reader, welches auf fast jedem Rechner installiert ist, geöffnet werden können.

Man hat also eine elektronische Kopie jedes Dokuments zur Verfügung, welches auch nach Jahren noch wie im Original ausgedruckt werden kann.
Alle Dateien werden mit entsprechendem Namen in das Verzeichnis PDF gesichert.