Pakete als E-Mail an Klienten versenden

Gehen Sie zum Fenster Paket-Transfer planen / senden und wählen Sie das gewünschte Paket aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Das aktuelle Coaching-Paket ausdrucken".

Es öffnet sich nun ein neues Fenster "Paketdruck". Wählen Sie in der Menüzeile oben den Eintrag "E-Mail".

Das Paket wird auf dem Bildschirm im PDF-Format angezeigt. Nun muss es noch abgespeichert werden. Hierzu öffnet sich das Fenster "Speichern unter", klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Speichern". (Bucher Vita/Business Coach hat den Pfad zur Speicherung schon mit einem eigenen Verzeichnis vorbelegt.)

Nun öffnet sich das Fenster "E-Mail". Wie aus der Zeile "Anlage" ersichtlich, wurde das Paket automatisch als PDF-Dokument der Anlage hinzugefügt. Tragen Sie nun im Feld "An:" den Empfänger ein, einen Betreff und einen Text. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Senden".

Beim Versenden der E-Mail packt der Bucher Vita/Business Coach alle Anlagen in eine Zip-Datei. Im Feld "Verschlüsselungspasswort" kann optional ein Passwort eingegeben werden, welches der Empfänger beim Öffnen der Zip-Datei eingeben muss.

Mit der Schaltfläche "Textbausteine" können selbst definierte Textbausteine verwendet werden.